バイクの名義変更に必要な書類8点｜窓口別の提出物や不備時に必要な補助書類まで押さえて手続きをスムーズに！

引っ越しや売買でバイクの名義を変えるとき、必要書類の種類や提出先が思ったより多く、戸惑うことが多いのではないでしょうか。

排気量や窓口、代理手続きの違いで揃える書類が変わり、準備不足で手続きが止まってしまうケースがよくあります。

この記事では車検証や標識交付証明書、譲渡証明書、印鑑証明書などの一覧をわかりやすく示し、排気量別や窓口別の注意点、不備が起きたときの対処法まで丁寧に解説します。

125cc以下・125cc超～250cc以下・250cc超といった区分ごとの違いや市区町村・陸運局・郵送での手続きの流れも確認できます。

最後に当日慌てないための最終チェックリストも用意しているので、このまま本文へ進んでください。

バイクの名義変更に必要な書類一覧

バイクの名義変更に必要な書類を分かりやすくまとめます。

排気量や手続きの窓口によって用意する書類が変わるので、事前に確認しておくと手続きがスムーズです。

車検証

車検証は車両の登録情報を示す最も重要な書類です。

名義変更の際は現在の所有者名や車台番号が記載された原本が必要になります。

標識交付証明書

原付バイクなどでナンバープレートを返納した場合に発行される書類です。

ナンバープレートがない状態で名義変更を行う際は、この証明書の提示が求められます。

譲渡証明書

売買や贈与で所有者が変わる際に作成する書類です。

• 譲渡者の氏名
• 譲受者の氏名
• 車両の登録情報
• 譲渡年月日
• 譲渡者の署名または押印

フォーマットは自治体や陸運局で配布されているものを使うと安心です。

本人確認書類

名義変更する本人の身元を確認するための書類が必要です。

運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなどが代表的な書類で、顔写真付きのものがあると手続きが早まります。

印鑑証明書

売買による名義変更では印鑑証明の提出を求められることが多いです。

発行日からの有効期間を指定する窓口があるため、直近に取得したものを用意してください。

委任状

本人が窓口に行けない場合は代理人に手続きを委任できます。

委任状には委任者の署名捺印と代理人の氏名を明記し、必要に応じて委任者の印鑑証明を添付します。

自賠責保険証明書

自賠責保険の加入状況を示す書類が必須です。

保険の有効期限が切れていると名義変更ができない場合があるため、事前に期限を確認してください。

軽自動車届出済証

軽二輪や原付二種の車両では軽自動車届出済証が必要になることがあります。

車種や排気量に応じてどの証明書が必要か異なるため、窓口に確認のうえで準備してください。

排気量別の必要書類

バイクの名義変更は排気量によって必要な書類や手続き窓口が変わります。

ここでは125cc以下、125cc超～250cc以下、250cc超の三つに分けて、代表的な必要書類とポイントをわかりやすく解説します。

125cc以下

125cc以下は原付扱いとなる場合が多く、市区町村窓口で手続きを行うケースが頻繁にあります。

必要書類は簡素なことが多いですが、所有者確認や標識の有無で求められる書類が変わります。

• 譲渡証明書
• 本人確認書類
• 標識交付証明書または標識
• 自賠責保険証明書
• 委任状（代理の場合）

譲渡証明書は売買の事実を示す最重要書類ですので、署名や捺印に不備がないか確認してください。

本人確認書類は運転免許証やマイナンバーカードが一般的で、住所が変わっている場合は補助書類が必要になります。

標識交付証明書は原付のナンバープレートに関する書類ですから、紛失時には再発行手続きが必要です。

125cc超～250cc以下

この排気量帯は軽二輪として扱われることが多く、陸運局や軽自動車検査協会での手続きが一般的です。

車検は不要ですが、軽自動車届出済証や自賠責保険の確認が重要になります。

表にあるとおり、軽自動車届出済証はこのクラスで最も重要な書類です。

印鑑証明書は売買で所有権の確認が必要な場合に求められることがあり、事前に取っておくと安心です。

250cc超

250ccを超えるバイクは車検対象となるものが増え、車検証の有無が手続きに直結します。

名義変更では車検証、譲渡証明書、印鑑証明書、自賠責保険証明書が主に必要になります。

陸運局での手続きが基本ですので、窓口が専門的である点に注意してください。

所有権解除の有無やローンの残債がある場合は、解除証明や金融機関との調整が求められることがあります。

代理人に依頼する場合は委任状と委任者の印鑑証明書が必要ですから、事前準備を忘れないでください。

手続きの際は書類の有効期限や記載内容の一致を必ず確認し、窓口で手続きがスムーズに進むようにしてください。

窓口別の必要書類

名義変更は窓口によって手続き方法や求められる書類が異なります。

該当する窓口を事前に確認して、書類の不備や往復を避けると手続きがスムーズです。

市区町村窓口（原付）

原付の登録変更や廃車、新規登録は市区町村の窓口で受け付けられる場合が多いです。

窓口ごとに必要書類の名称やフォーマットが異なることがあるため、事前に問い合わせると安心です。

• 標識交付証明書
• 譲渡証明書
• 本人確認書類（運転免許証等）
• 印鑑または認印
• 自賠責保険証明書
• 手数料

窓口では原付ナンバーの返納や交付手続きを同時に行うことが多いです。

交付場所によっては住民票の提示を求められる場合がありますので、事前に住民票の有無を確認してください。

陸運局窓口（軽二輪・小型二輪）

排気量が大きいバイクは陸運局での登録が必要となり、書類の厳格さも増します。

窓口では原本の提示や印鑑証明など公的な書類の提出を求められることがあるため、余裕を持って準備してください。

陸運局では書類の突き合わせが厳しく行われるため、記載漏れや押印違いに注意してください。

処理に時間がかかることもあるので、午前中の早い時間帯に行くことをおすすめします。

郵送手続き

業者に依頼できる場合や、一部の地域では郵送で名義変更が可能です。

郵送の場合は原本とコピーの区別や、返送用封筒の準備など細かな指定があるため、案内に従って正確に送付してください。

一般的に必要となるのは必要書類の写しと委任状、手数料分の振込または収入印紙、返信用封筒です。

書類不備で差し戻されると時間が大幅にかかるため、送付前に窓口や代行業者に確認することを推奨します。

処理期間は窓口より長くなる傾向があるため、余裕を持って手続きを進めてください。

書類不備で手続きが止まるケースと補助書類

名義変更の窓口で手続きが止まることはよくあります、理由によっては当日で解決できないケースもあります。

ここでは代表的な不備のパターンと、その場で求められる補助書類や対処法を分かりやすく説明します。

印鑑不一致

登録されている印鑑と実際に押した印鑑が一致しないと、手続きは受け付けてもらえないことが多いです。

窓口では印鑑証明書の提示を求められる場合があり、事前に準備しておくとスムーズです。

印鑑登録をまだしていない場合は、印鑑登録手続きと印鑑証明の取得が必要になります。

住所変更未反映

車検証や登録情報に旧住所のまま記載されていると、名義変更が進められない場合があります。

この場合は新しい住所が確認できる住民票やそれに代わる公的書類の提出を求められます。

住民票が手元にないときは、市区町村窓口で発行手続きを依頼してください。

有効期限切れの保険証

自賠責保険の有効期限が切れていると移転登録はできないと考えてください。

新しい自賠責に加入して、保険証の原本か証明書の写しを用意する必要があります。

所有権解除未確認

ローンやリースで所有権が留保されている車両は、所有権解除の確認が取れる書類が必要です。

金融機関や販売店からの所有権解除書類や承諾書を取り寄せておくと手続きが止まりません。

手続き当日にその場で連絡を取ることもできますが、時間がかかる可能性が高いです。

添付書類の不足

最も多いのが、必要書類の一部が抜けているケースです。

• 車検証の原本
• 譲渡証明書
• 印鑑証明書
• 本人確認書類
• 委任状
• 自賠責保険証明書

不足が見つかったら、窓口に確認して指示された書類を速やかに提出してください。

代理手続きで準備する書類

名義変更を本人ではなく代理人に依頼する場合、通常の必要書類に加えて代理手続き特有の書類が必要になります。

書類の不備は窓口で手続きが止まる原因になるため、事前に揃えておくことをおすすめします。

委任状

委任状は代理手続きで最も基本となる書類で、代理権を正式に委任したことを示します。

自治体や陸運局で指定の書式がある場合が多く、指定用紙の有無を事前に確認してください。

• 委任者氏名
• 委任者住所
• 代理人氏名
• 代理人住所
• 委任の内容
• 委任日
• 委印

上記の項目を満たした委任状を作成し、委任者の実印または認印を押印します。

実印押印が求められるケースや、印鑑証明の添付が必要な場合があるため、事前に確認しておくと安心です。

委任者の印鑑証明書

印鑑証明書は、委任状に押された印鑑が実印であることを証明するための書類です。

名義変更の種類や排気量によっては必須となるため、窓口に確認してください。

取得時期に条件があることが多く、発行から3か月以内などの有効期限が設定されている場合がありますので注意が必要です。

市区町村窓口で取得でき、原本の提出を求められることがあるためコピーではなく原本を用意してください。

代理人の本人確認書類

代理人が窓口で手続きを行う際、身元確認のための書類を提示する必要があります。

提示する書類は原本が基本で、写真付きの身分証明書があると手続きがスムーズです。

上の表にある書類は代表的な例で、窓口によって認められる組合せが異なります。

複数の身分証が必要になることもあるため、事前に必要書類を確認しておくと手続きが滞りません。

書類準備の最終チェックリスト

名義変更で必要な書類を漏れなく揃えるための最終チェックリストです。

提出先や排気量によって必要書類が変わりますので、当日の手戻りを防ぐため、必ず確認してください。

• 車検証の原本とコピー
• 標識交付証明書（原付の場合）
• 譲渡証明書（署名・押印済み）
• 本人確認書類（運転免許証等の原本）
• 印鑑証明書（発行から3か月以内）
• 委任状（代理人による手続き時）
• 自賠責保険証明書の写し
• 軽自動車届出済証（軽二輪の場合）
• 旧所有者の印鑑証明または所有権解除書類
• 申請書類の記入漏れがないこと

チェックリストはコピーを取り、原本と照らし合わせて確認しておくと安心です。